Bij het opzetten van een nieuwe boekhouding moet meestal een bestaande beginbalans
ingeboekt worden. (Zie ook het schuin gedrukte onderaan deze pagina).
Deze beginbalans bestaat onder andere uit openstaande debiteuren, openstaande crediteuren
en overige balansposten.
Eerst boekt u de openstaande debiteuren (niet betaalde verkoopfacturen op de
eerste datum van uw boekhouding) in, in het verkoopboek.
Ga naar
Boekstukken - invoer - dagboek 80
Vervolgens vult u de debiteur in.
Haal deze op met F12 of het eerste deel van de debiteurencode.
Indien een de klant nog niet in de lijst staat, kunt u die direct invoeren door in de lijst rechtsboven te klikken op "invoer"
Voer eventueel debiteuren in zonder al te veel gegevens, bijvoorbeeld alleen een code en een naam. U kunt altijd later nog gegevens toevoegen aan de debiteurenkaart.
Dat is vooral een goed idee als de debiteur niet meer vaak voorkomt.
Verander de verdeelsleutel in BEGVF (Beginbalans verkoopfacturen, (typ alleen b TAB ) in.
U voert het totaalbedrag van de factuur in, inclusief BTW,u boekt geen BTW regel en de grootboekrekening
op de tweede regel is automatisch "kruisposten debiteuren". OK
U kunt nu achter elkaar de openstaande posten inboeken, iedere factuur in een
nieuw boekstuk. Steeds met bovengenoemde verdeelsleutel..
Het totaal van alle op de begindatum openstaande posten, voert u (als u het nog niet gedaan heeft) straks in,
in het memoriaal in het boekstuk 'beginbalans'. U boekt dit totaal
bedrag op rek. 'Kruisposten debiteuren'.
Steeds na klikken OK opent een nieuw boekstuk.
Dat betekent dat als een nieuw boekstuk opent het maar u klaar bent, u dient te klikken op "annuleer".
Ook kunt u besluiten, bovenstaande allemaal niet in te voeren.
Maar alleen in de beginbalans alles te boeken op "kruisposten debiteuren"
Dan staan niet alle facturen los in uw boekhouding. (Wel straks de nieuwe facturen)
In dat geval dient u bij het verwerken van uw bankafschrift, betalingen, die u herkent als zijnde "van oude facturen" te boeken op" kruisposten debiteuren".
Voordeel: U hoeft nu niet alle facturen één voor één in te boeken.
Nadeel:
De facturen staan niet apart in openstaande posten en de oude facturen lopen niet mee in het aanmaan-schema.
Veel gebruikers kiezen hier echter voor.
Nieuwe administratie
Instellingen boekhouding
Opzetten grootboekadministratie
Grootboekrekeningen
Dagboeken
Rekeninggroepen
BTW rubrieken
Opzetten debiteuren crediteurenadministratis
Talen
Landen
Debiteuren crediteuren
Beginbalans invoeren
Openstaande crediteuren
Kassabonnen
Factuur lay out
Betalingscondities